Privacy policy
Ergotherapiepraktijk Breet is verantwoordelijk voor een veilige en verantwoordelijke verwerking van de persoonsgegevens die u verstrekt ten behoeve van een behandeling. Hiervoor maakt ergotherapiepraktijk Breet gebruik van een beveiligde zorgomgeving. In deze zorgomgeving worden de volgende persoonsgegevens verwerkt voor en tijdens de behandeling:
- NAW-gegevens
- Sekse
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- BSN nummer (verplicht voor de Controle op Verzekeringsgegevens)
- Huisarts
- Medisch specialist(en)
Welke gegevens verwerkt Ergotherapiepraktijk Breet?
Ergotherapiepraktijk Breet verwerkt gegevens met betrekking tot de behandeling en uw gezondheid.
Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Ergotherapiepraktijk Breet verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aanmaken van het cliëntdossier in een beveiligde omgeving.
- Het bijhouden van de verslaglegging inzake de behandeling, als vereiste bewijsvoering richting zorgverzekeraars en om een duidelijk beeld te schetsen voor uw huisarts of medisch specialist.
- Het verwerken van de behandelovereenkomst.
- Het declareren van de geleverde zorg bij uw zorgverzekeraar, via een beveiligde omgeving.
- Om via mail of telefonisch contact met u te kunnen leggen, wanneer dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren of om afspraken te verzetten.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ergotherapiepraktijk Breet deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ergotherapiepraktijk Breet blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
Ergotherapiepraktijk Breet neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact op met de desbetreffende ergotherapeut of via [email protected]. Ergotherapiepraktijk Breet heeft onder andere de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Een online beveiligd programma om uw gegevens te verwerken.
- Beveiligingssoftware en MFA inlog (Multi Factor Authenticatie) voor de behandeld ergotherapeut.
- Versleutelde harde schijven.
- TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam mails ontvangt die virussen kunnen bevatten, spam zijn, of de bedoeling hebben om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
- DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam. Dankzij die beveiliging kunt u de digitale handtekening van de website controleren tussen de link van de website en het hieraan gekoppelde IP-adres. Op die manier kan Ergotherapiepraktijk Breet voorkomen dat u wordt omgeleid naar een foutief of vals IP-adres.
Uw privacyrechten
U heeft op grond van privacy wetgeving (AVG) recht op:
- informatie over onze gegevensverwerking van uw persoonsgegevens (artikel 13 en 14 AVG),
- inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG),
- correctie van uw persoonsgegevens (artikel 16 AVG),
- verwijdering van uw persoonsgegevens (artikel 17 AVG),
- beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door Ergotherapiepraktijk Doen (artikel 18 AVG),
- dataportabiliteit; op uw verzoek dragen wij uw persoonsgegevens over aan een door u gekozen andere organisatie (artikel 20 AVG).
Als u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken kunt u een inzageverzoek per e-mail doen. Uw verzoek handelen wij kosteloos binnen 4 weken af.
Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen. Ook zo’n verzoek handelen wij kosteloos binnen 4 weken af. U kunt uw verzoek sturen aan of mailen naar:
Ergotherapiepraktijk Breet
Pegasusstraat 6 1131 NB Volendam